Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc: Mẫu, Nội Dung Và Mẫu Cho Một Nhân Viên Chưa Có Kinh Nghiệm Và Với Anh Ta

2024 Tác giả: Bailey Albertson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 13:07

Cách viết sơ yếu lý lịch đúng cách

Bất kể bạn đang nhận việc ở một công ty cụ thể hay muốn được mời làm việc ở đâu đó, bạn cần phải viết sơ yếu lý lịch một cách chính xác. Chính tài liệu nhỏ này sẽ quyết định loại ứng viên mà bạn sẽ rơi vào: “phù hợp” với công ty này hay “không phù hợp”. Sơ yếu lý lịch dường như là một thứ gì đó cực kỳ quan trọng, vì vậy viết xong nó ngay lập tức được xếp vào loại nhiệm vụ khó. Nó có thực sự không?

Nội dung

• 1 Sơ yếu lý lịch là gì

  1.1 Giấy hoặc điện tử - cái nào tốt hơn

• 2 Cách viết sơ yếu lý lịch khi tìm việc (mẫu)

  • 2.1 Video: cách viết sơ yếu lý lịch
  • 2.2 Nếu không có kinh nghiệm làm việc
  • 2.3 Những gì cần tìm
  • 2.4 Video: Viết hồ sơ năng lực và bán hàng
• 3 lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch

• 4 Yêu cầu cụ thể đối với một số ngành nghề

  • 4.1 Chuyên gia y tế
  • 4.2 Giáo viên, nhà giáo dục
  • 4.3 Luật sư
  • 4.4 Quản trị viên
  • 4.5 Kế toán
  • 4.6 Trình điều khiển
  • 4.7 Bảo vệ
  • 4.8 Người quản lý, nhà tư vấn

Sơ yếu lý lịch là gì

Sơ yếu lý lịch là một tấm thẻ thăm hỏi của mỗi nhân viên, một bản mô tả ngắn gọn về tất cả các hoạt động công việc của anh ta, các kỹ năng và phẩm chất hiện có, cũng như trình độ học vấn nhận được. Tài liệu này phải chỉ ra mọi thứ mà nhà tuyển dụng sẽ quan tâm theo cách này hay cách khác, do đó, không nên viết những kỹ năng bạn có mà không liên quan đến nghề bạn đã chọn.

Các công ty tốt có hệ thống sau để tìm kiếm nhân viên mới:

1. Bộ sưu tập CV của các ứng viên.
2. Nghiên cứu các tài liệu này.
3. Tuyển chọn ứng viên phù hợp.
4. Lên lịch cho những người được chọn phỏng vấn và từ chối những người khác.

Nhiều người giả vờ là công việc tốt, nhưng chỉ chọn công việc tốt nhất

Tất nhiên, quan trọng nhất là việc nghiên cứu sơ yếu lý lịch, thường mất khoảng vài phút. Đó là lý do tại sao tài liệu này nên được soạn thảo rất rõ ràng, thành thạo, không có thông tin không cần thiết, tốt nhất là theo một khuôn mẫu đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận thức.

Giấy hoặc điện tử - cái nào tốt hơn

Sơ yếu lý lịch, giống như bất kỳ tài liệu nào khác, có thể được trình bày dưới hai dạng: giấy và điện tử. Việc lựa chọn định dạng trực tiếp phụ thuộc vào cách bạn đang tìm việc. Nếu bạn muốn nhận một công việc trong một công ty cụ thể (một hoặc nhiều) và nó hoặc một trong những chi nhánh của nó nằm ở thành phố của bạn, thì bạn phải mang theo một tài liệu dưới dạng giấy - nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn đang quan tâm đến việc tìm kiếm. làm việc, khi bạn đã tìm thấy thời gian và đến văn phòng, để nộp hồ sơ. Nếu công ty nơi bạn muốn làm việc có quy mô nhỏ (tức là lượng nhân viên mới - đối thủ cạnh tranh của bạn - không đáng kể) và nằm ở một thành phố khác và bạn không thể mang theo tài liệu, chúng có thể được gửi bằng thư thông thường (ví dụ: bằng mail đã đăng ký).

Sơ yếu lý lịch điện tử nên được viết bằng phông chữ thích hợp, dễ đọc mà không làm tăng kích thước của tài liệu

Nếu bạn chỉ gửi sơ yếu lý lịch của mình đến một trong các trang web tìm kiếm việc làm, thì tất nhiên, nó phải ở dạng điện tử. Nếu bạn nghĩ rằng có một lượng lớn nhân viên mới trong công ty nơi bạn muốn làm việc và bạn không thể tự mình mang theo một bản sơ yếu lý lịch, thì bạn có thể gửi nó đến phòng nhân sự dưới dạng điện tử.

Cách viết sơ yếu lý lịch khi tìm việc (mẫu)

Để sơ yếu lý lịch được nhà tuyển dụng đón nhận, bạn cần chia nhỏ nó thành các phần riêng biệt:

• họ, tên, chữ viết tắt: viết chi tiết của bạn và làm nổi bật chúng theo một cách nào đó: in đậm hoặc lớn hơn;
• dữ liệu cá nhân: ngày sinh, tuổi (nhà tuyển dụng không muốn tính bạn bao nhiêu tuổi), tình trạng hôn nhân, đã có con chưa và bao nhiêu tuổi; nếu bạn là công dân của một tiểu bang khác, vui lòng cho biết điều này;

• địa chỉ liên hệ: bạn không cần phải tách chúng thành một phần riêng biệt và viết cùng với phần trước đó; địa chỉ, số liên lạc, địa chỉ e-mail được chỉ định; bạn có thể chỉ định địa chỉ cư trú, nhưng không phải địa chỉ đầy đủ, nhưng, ví dụ, quận hoặc ga tàu điện ngầm gần nhất;

  

  Để thuận tiện, bạn có thể điền vào các mẫu tạo sẵn bằng cách chèn hoặc xóa các phần riêng biệt

• mục đích: vị trí hoặc loại công việc mà bạn đang tìm kiếm; ở đây bạn cũng có thể chỉ ra mức lương mà bạn muốn có; nó được khuyến khích không chỉ ra một số tiền cụ thể, nhưng một ngưỡng tối thiểu, thêm từ "từ";
• giáo dục: các công ty cần những người có trình độ học vấn cao hơn (có thể là giáo dục đại học chưa hoàn thiện) hoặc có trình độ trung cấp nghề (cao đẳng, trường kỹ thuật, v.v.); giáo dục học đường không được quan tâm cho bất kỳ ai; năm nhập học và năm tốt nghiệp của cơ sở giáo dục, ghi tên (đầy đủ) và thành phố nơi đào tạo, khoa hoặc viện, chuyên ngành (như trong văn bằng) và bằng cấp; nếu có một số giáo dục cao hơn, thì ngay từ đầu, cần phải xếp một thứ phù hợp hơn với vị trí tuyển dụng đã cho, và nếu không có sự khác biệt, thì chúng được xếp theo thứ tự thời gian;

• giáo dục bổ sung: các khóa học, đào tạo, hội thảo (bạn phải đính kèm bản sao chứng chỉ, chứng nhận); chỉ cho biết những gì có thể hữu ích cho bạn trong công việc của bạn, nhưng không chỉ ra tất cả những gì bạn đã từng đến thăm; đầu tiên, năm hoàn thành các khóa học, thời hạn, họ tên và công ty đã tiến hành khóa học được nêu rõ;

  

  Đối với bất kỳ vị trí nào, bạn phải lập sơ yếu lý lịch một cách chính xác

• bằng cấp: quan trọng nhất, theo ý kiến của bạn, các kỹ năng và khả năng mà bạn có và có thể hữu ích trong công việc của bạn; bạn có thể cho biết thành tích, kinh nghiệm làm việc; mục là tùy chọn;
• kinh nghiệm làm việc: tất cả các hoạt động lao động (bắt đầu từ nơi làm việc cuối cùng); thời gian làm việc (tháng và năm bắt đầu - tháng và năm kết thúc), tên và lĩnh vực hoạt động của công ty, chức vụ đảm nhiệm (hoặc một số), danh sách nhiệm vụ của bạn được nêu rõ; bạn có thể cho biết những thành tựu chính của bạn ở vị trí này; điểm chính;

• Thông tin thêm:

  • kỹ năng đặc biệt: tốc độ gõ trên máy tính, kinh nghiệm lái xe hoặc bất kỳ kỹ năng nào khác;
  • kiến thức về ngôn ngữ: ngôn ngữ mẹ đẻ được đặt lên hàng đầu, và sau đó tất cả những ngôn ngữ mà bạn biết theo sau; đối với các ngôn ngữ châu Âu, bạn cũng có thể cho biết mức độ thông thạo;
  • kỹ năng máy tính: phần mềm bạn sở hữu và mức độ hiểu biết của họ;
  • phẩm chất cá nhân: chỉ ra những đặc điểm tích cực của bạn sẽ hữu ích trong công việc này;
  • sở thích và sở thích: liệt kê mọi thứ bạn thích làm (câu cá, bóng đá, trượt tuyết, đi bộ); nếu bạn cho biết "du lịch", sau đó liệt kê các quốc gia bạn đã đến;

Video: cách viết sơ yếu lý lịch

Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc (bạn đang là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp từ bất kỳ cơ sở giáo dục nào) thì bạn không cần điền những phần liên quan đến kinh nghiệm làm việc vào sơ yếu lý lịch của mình. Một số viết trong phần "kinh nghiệm làm việc" rằng họ không có hoặc đơn giản là đặt dấu gạch ngang - điều này giống như một bất lợi và khả năng bạn được mời phỏng vấn sẽ giảm đi.

Thực tập (thậm chí 1 tháng) có thể được coi là kinh nghiệm làm việc

Để tìm việc, bạn không nên chỉ ra rằng bạn không có kinh nghiệm hoặc là sinh viên - điều này là quan trọng nhất. Điều duy nhất luôn thích hợp để viết trong những trường hợp như vậy là "thực tập sinh". Tất nhiên, sinh viên thực tập nhận được ít tiền hơn, nhưng cũng có ít yêu cầu hơn đối với họ.

Những gì cần chú ý

Cần đặc biệt chú ý đến các phần sau:

• mục đích tìm việc của bạn thể hiện lý do mong muốn tìm việc của bạn, vì vậy phần này cần được nhà tuyển dụng quan tâm;
• giáo dục bổ sung đôi khi đóng một vai trò lớn hơn giáo dục chính, bởi vì nó chỉ ra mong muốn của bạn để làm việc trong lĩnh vực cụ thể này;
• trình độ chuyên môn;
• kinh nghiệm;
• kiến thức về ngôn ngữ có thể không liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển, nhưng điều này có thể giúp ích rất nhiều cho sự phát triển nghề nghiệp;
• sở thích và sở thích nói về triển vọng của một người - nó càng rộng thì nhân viên đó càng hữu ích;

Ảnh cho sơ yếu lý lịch phải giống như hộ chiếu, để không có gì thừa

Trong thế giới hiện đại, tìm kiếm việc làm là cung cấp dịch vụ của mình cho người sử dụng lao động, một người bán sức lao động, thời gian, kỹ năng và khả năng của mình, do đó, nói một cách đại khái, là một sản phẩm chất lượng, anh ta cũng phải cung cấp một lớp bao bọc tốt - ảnh của anh ta, để các nhà quản lý tuyển dụng biết về những người mà họ thậm chí sẽ giao dịch với. Bạn chỉ nên thêm ảnh vào sơ yếu lý lịch của mình khi bạn gửi tài liệu cho một công ty cụ thể, và không đăng nó lên bảng thông báo trên Internet.

Video: Viết hồ sơ năng lực và bán hàng

Những lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch

Có lẽ sai lầm quan trọng nhất và khá phổ biến là mọi người viết cả một bài luận về chủ đề "Tại sao bạn nên lấy tôi." Các nhà quản lý tuyển dụng ở các công ty tốt có 2-3 phút để nghiên cứu sơ yếu lý lịch của một ứng viên, vì vậy tài liệu càng ngắn gọn và rõ ràng thì cơ hội được nghiên cứu kỹ càng cao. Để làm điều này, bạn cần phải cấu trúc văn bản, đánh dấu các điểm chính và tiêu đề phần bằng các phông chữ khác nhau.

Không cần phải viết toàn bộ tiểu thuyết về bạn tuyệt vời như thế nào - thông tin phải ngắn gọn và súc tích

Khi thiếu kinh nghiệm làm việc, người ta thường viết về nó. Điều quan trọng cần nhớ là mục đích của sơ yếu lý lịch là để nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn, thể hiện những mặt tốt nhất của bạn, và việc thiếu kỹ năng làm việc hoàn toàn không phải là một lợi thế, vì vậy đừng bao gồm phần "kinh nghiệm làm việc"..

Thiếu thông tin liên quan sẽ chống lại bạn. Rất khó để lựa chọn điều gì là thực sự quan trọng, không ai tranh luận với điều này, nhưng bạn có thể làm như sau: tìm kiếm trên Internet hoặc đưa ra những kỹ năng mà người bạn đang ứng tuyển cần. Viết ra mọi thứ từng điểm một, đánh dấu những kỹ năng bạn thực sự cần và trong số đó, hãy đánh dấu những kỹ năng bạn có. Viết chúng chính xác. Tất cả những thứ khác là không cần thiết.

Trên Internet, bạn có thể tìm thấy những kỹ năng mà nhân viên trong một lĩnh vực cụ thể thực sự cần

Mỗi người có một kỹ năng rất cần thiết và hữu ích trong lĩnh vực này, nhưng chỉ mô tả đơn giản thôi thì chưa đủ, cần phải nêu ví dụ về công dụng của nó. Nếu bạn nói rằng bạn có kỹ năng giao tiếp tốt và điều hành một blog hay điều gì khác, hãy viết về nó, xác nhận kỹ năng của bạn. Điều này chắc chắn sẽ không thừa.

Nếu bạn đã tham gia bất kỳ khóa học, khóa đào tạo nào, v.v., hãy nhớ đính kèm một số loại tài liệu xác nhận điều này

Cho biết các khóa học quan trọng nhất hoặc gần đây nhất mà bạn đã tham gia nếu có nhiều khóa học

Để nhấn mạnh tầm quan trọng của bạn đối với công ty, trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy chỉ ra những thành tích của bạn trong các công việc trước đây bằng những từ mạnh mẽ như: tạo ra, khởi xướng, phát triển, v.v. - điều này sẽ cho biết vị trí đang hoạt động của bạn.

Lỗi ngữ pháp và dấu câu thường là một vấn đề khi tìm việc. Điều này là do các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm các chuyên gia không phải trong bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào, mà là một người có năng lực trong tất cả các lĩnh vực cùng một lúc. Hơn nữa, biết đọc biết viết nằm ở chỗ một người có nhiều hơn một chút ý tưởng hời hợt, anh ta có một tầm nhìn rộng có thể được sử dụng theo cách này hay cách khác trong công việc của mình. Đó là lý do tại sao việc mô tả một mục như sở thích và sở thích là rất quan trọng: một người càng làm được nhiều việc, càng phát triển thì càng tốt cho công ty.

Sử dụng từ điển để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn hiểu rõ

Viết thông tin trung thực là rất quan trọng, vì sớm muộn gì nhà tuyển dụng cũng phát hiện ra rằng bạn không biết làm một việc gì đó, khi đó tình huống có thể rất khó chịu đối với bạn

Yêu cầu cụ thể đối với một số ngành nghề

Mỗi vị trí tuyển dụng đều có những đặc điểm chuyên môn riêng, điều này cần được phản ánh trong sơ yếu lý lịch để lấy lòng nhà tuyển dụng.

Nhân viên y tế

Tất cả các nhân viên y tế phải có trình độ học vấn phù hợp: ít nhất là trung học chuyên ngành y tế (đối với y tá), nhưng tất nhiên sẽ tốt hơn nếu cao hơn. Bất kể bạn tốt nghiệp từ cơ sở giáo dục nào, bạn đã có một kỳ thực tập - nếu không có điều này, bạn chỉ đơn giản là không thể nhận được bằng tốt nghiệp. Do đó, nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, thì trong phần thích hợp trong sơ yếu lý lịch, hãy nêu tất cả thông tin về quá trình thực tập mà bạn đã hoàn thành: khi nào, ở đâu, khóa học cụ thể nào, bạn đã thực hiện những chức năng gì và kết quả - bạn đã học.

Nếu bạn có kinh nghiệm lâu năm thì không cần thiết phải chỉ ra học vấn của bạn, nhưng dù nhỏ hay không thì học vấn mới là quan trọng

Giáo viên, nhà giáo dục

Một nhà giáo và nhà giáo dục chỉ phải có trình độ học vấn cao hơn - sư phạm. Nếu bạn có một nền giáo dục khác trong bất kỳ chuyên ngành nào, đây sẽ là lợi thế của bạn, nhưng nếu không có bằng tốt nghiệp của giáo viên, bạn sẽ không được phép làm việc với trẻ em.

Ngay cả giáo viên thể dục cũng phải có giáo

Luật sư

Thời gian của các chuyên gia luật rất đắt đỏ, vì vậy sẽ là một thời điểm tích cực nếu bản lý lịch được viết theo một phong cách kinh doanh chặt chẽ. Người nộp đơn phải nhận được bằng tốt nghiệp giáo dục đại học trong lĩnh vực này - một loạt các khóa học chỉ nâng cao trình độ của họ, nhưng không thay thế một nền giáo dục chính thức.

Luật sư càng có nhiều kỹ năng và kiến thức thì càng tốt

Người quản lý

Người quản lý có thể không có trình độ học vấn cao hơn, nhưng nó chỉ được hoan nghênh, vì nó nói lên tầm nhìn rộng lớn của người nộp đơn. Đặc biệt chú ý ở vị trí này là kiến thức của bất kỳ ngoại ngữ nào (đặc biệt là tiếng Anh và tiếng Trung Quốc, trong thời đại của chúng tôi là quốc tế).

Nên thêm ảnh vào sơ yếu lý lịch của quản trị viên

Viên kế toán

Nhân viên kế toán không yêu cầu trình độ học vấn cao hơn nhưng cần tốt nghiệp trung cấp kỹ thuật hoặc cao đẳng về chuyên ngành này. Nếu bạn có bằng kinh tế thì đây sẽ là một lợi thế lớn cho bạn. Bên cạnh trình độ học vấn, nhà tuyển dụng đặc biệt chú trọng đến kiến thức mà ứng viên sở hữu trong lĩnh vực kế toán: kinh nghiệm làm kế toán, kỹ năng lập hồ sơ, làm việc với chứng từ, v.v. Bao gồm bất cứ điều gì mà bạn nghĩ là thực sự quan trọng cho vị trí này.

Một kế toán sẽ không bị tổn hại nếu được học về kinh tế hoặc pháp luật

Người lái xe

Người lái xe không bắt buộc phải có bất kỳ giáo dục đặc biệt nào, nhưng phải có giấy phép (và theo một cách thân thiện, ít nhất một số kinh nghiệm lái xe trong một loại phương tiện giao thông nhất định) của một hạng mục cụ thể. Sẽ là một lợi thế nếu bạn có kiến thức về lĩnh vực mà bạn muốn làm việc và thiết kế của bất kỳ loại xe nào bạn có thể cần để làm việc. Trong thành tích của họ, cần nêu rõ các dữ kiện cụ thể (ví dụ “Tôi lái xe 10 năm rồi, tôi chưa từng bị tai nạn bao giờ” sẽ rất tốt).

Trong lý lịch lái xe cần nêu đầy đủ các kỹ năng giao tiếp với xe ô tô các loại.

Nhân viên bảo vệ

Nhân viên bảo vệ không cần giáo dục đặc biệt, nhưng điều quan trọng là phải sở hữu các loại vũ khí và các kiểu chiến đấu khác nhau. Nếu bạn có giấy phép sử dụng vũ khí, bạn phải báo cáo việc này và mang theo tài liệu xác nhận sự việc này đến buổi phỏng vấn.

Nếu bạn thành thạo trong chiến đấu tay không, võ thuật hoặc vũ khí, vui lòng cho biết điều này

Quản lý, tư vấn

Các nhà tư vấn và nhân viên bán hàng không cần bất kỳ trình độ học vấn nào, mặc dù có trình độ học vấn cao hơn về tâm lý học sẽ không phải là thừa. Nếu bạn đang tìm việc ở một thành phố lớn nào đó, kiến thức về ngoại ngữ sẽ là một lợi thế lớn. Trong phần thành tích cá nhân, bạn cần chỉ ra những con số cụ thể (ví dụ: "vào tháng 7 năm 2017, tôi đã bán được máy tính xách tay trị giá 400 nghìn rúp").

Ngay cả đối với vị trí chuyên viên tư vấn, cần phải lập một bản lý lịch chính xác, thể hiện rõ kỹ năng giao tiếp với mọi người.

Một bản sơ yếu lý lịch được thực thi đúng cách có thể khiến nhà tuyển dụng quan tâm đến dịch vụ của bạn, nhưng điều quan trọng nhất là một cuộc phỏng vấn cá nhân, tại đó bạn phải xác nhận tất cả những gì bạn đã viết trong danh thiếp của mình và tiết lộ những “con át chủ bài” mà bạn đã im lặng.