Cách Tránh Sự Cố ở Khoảng Cách Xa

2024 Tác giả: Bailey Albertson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 13:07

Các sự cố có thể xảy ra trong cuộc gọi video từ đầu bếp

Do văn phòng đóng cửa nên các công ty đang điều chuyển nhân viên làm việc tại nhà. Không phải ai cũng sẵn sàng cho thực tế rằng công việc từ xa cũng là công việc. Và bạn cần phải đối xử với nhiệm vụ của mình một cách có trách nhiệm, tránh những sai lầm gây phiền nhiễu, đặc biệt là trong quá trình giao tiếp video với sếp.

Sự xuất hiện của vật nuôi

Nếu bạn biết trước thời gian của cuộc gọi, hãy chuẩn bị cho nó. Cho chó đi dạo, quan tâm, chơi với mèo, cho thú cưng ăn. Hãy để họ yên ổn và bình lặng theo thời gian đã định. Sau đó, ít có khả năng thú cưng bắt đầu đòi hỏi sự chú ý vào thời điểm không thích hợp nhất.

Ngay cả khi con vật đột nhiên bắt đầu hoạt động, đừng chú ý và không đuổi theo nó khắp căn hộ. Tốt nhất là nhốt một con vật được cho ăn no và no trong phòng khác. Đặc biệt nếu bạn chắc chắn rằng tiếng sủa lớn sẽ không đi kèm với cuộc trò chuyện.

Hộ sau lưng

Thông báo cho toàn bộ gia đình về một cuộc gọi tiềm năng. Tìm một vị trí cho riêng mình - một góc mà chỉ một phần của bức tường sẽ nằm trong khung và không ai có thể đi qua. Sự xuất hiện của chồng hoặc con cái trong một ngôi nhà xập xệ sẽ khiến bất cứ ai cũng phải xấu hổ và tạo ra tình trạng khó chịu cho mọi người.

Nếu không thể giới hạn không gian nhìn thấy được, hãy cảnh báo thú cưng của bạn không được tạm thời xuất hiện ở nơi dễ nhìn thấy. Bạn có thể đợi 20-30 phút và cho bạn cơ hội kết thúc cuộc họp kinh doanh mà không xảy ra sự cố.

Đối tượng bổ sung trong khung

Chuẩn bị trước nơi làm việc của bạn. Đồng nghiệp hoặc sếp có thể gọi bất cứ lúc nào, vì vậy bàn phải trống.

Chọn một vị trí trong căn hộ của bạn có phông nền trung tính mà không có ảnh, tranh, sách trên kệ hoặc quần áo đan móc. Hình thức giao tiếp kinh doanh này đã là một điều mới lạ đối với nhiều người, và những thứ không cần thiết sẽ làm phân tán sự chú ý khỏi chủ đề của cuộc trò chuyện. Bằng cách chuẩn bị cho các hangout cuối cùng, bạn thể hiện tinh thần kinh doanh và sự chuyên nghiệp của mình.

Sử dụng ngẫu nhiên các bộ lọc

Sử dụng phần mềm gọi điện video mà bạn sở hữu. Sau đó, bạn sẽ không rơi vào tình huống khó xử do vô tình cài đặt một bộ lọc hài hước không phù hợp mà bạn không thể tắt.

Khi bạn làm việc tại nhà, hãy đọc ngay hướng dẫn về các dịch vụ gọi điện để kiểm soát chúng một cách tự do trong khi gọi. Cố gắng gọi điện cho người thân, bạn bè để họ đánh giá cao hình ảnh và âm thanh. Khám phá tất cả các tính năng và bảng điều khiển của chương trình để bạn không phải xử lý các vấn đề kỹ thuật trong cuộc họp.

Tình tiết chưa thấy

Không thể lường trước được mọi thứ, nhưng hãy cố gắng loại bỏ những thứ gây xao nhãng. Ví dụ, có thể nghe thấy tiếng ồn từ sân ga hoặc tiếng gầm của động cơ qua cửa sổ đang mở. Ngay cả tiếng chim hót cũng có thể gây mất tập trung. Đóng cửa sổ, dùng rèm che lại để che đi tiếng ồn có thể có từ đường phố.

Kiểm tra độ sẵn sàng của thiết bị - mức pin của máy tính xách tay, điện thoại. Chuẩn bị một bộ sạc, một cặp tai nghe khác.

Đã tắt micrô không đúng lúc

Sau cuộc gọi, đảm bảo tắt âm thanh và tắt tiếng micrô. Điều này xảy ra khi một người cúp máy, anh ta không có thời gian để nhấn kết thúc cuộc gọi và bắt đầu một cuộc trò chuyện mới mà người đối thoại trước đó đã nghe thấy. Bạn có thể rơi vào tình huống khó xử khi bắt đầu thảo luận với gia đình về điều gì đó từ một cuộc họp làm việc hoặc chỉ khiển trách một đứa trẻ vì hành vi xấu.

Sau khi nói lời tạm biệt, hãy tắt tiếng micrô theo cách thủ công, đảm bảo rằng cuộc gọi đã kết thúc và người kia bị ngắt kết nối.

Quần áo không phù hợp

Cố gắng lường trước những tình huống khó xử, kể cả với quần áo. Nếu sếp của bạn đã quen nhìn thấy bạn trong trang phục công sở, trang trọng, trang điểm thì đừng gây “bất ngờ” cho ông ấy. Cố gắng trông giống như bạn đang ở trong văn phòng. Trang phục phải đảm bảo sao cho trường hợp vô tình di chuyển, sếp không bị lộ quần pyjama từ dưới áo sơ mi trắng.

Ăn mặc sao cho thoải mái di chuyển trước ống kính. Điều này sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và cuộc họp sẽ có kết quả.